Conseil 8: Track ton temps

10 conseils à un jeune entrepreneur

J’adore jaser avec des entrepreneurs. Des nouveaux, des vétérans, des petits, des grands. J’aime entendre les histoires des autres, et j’aime raconter des histoires. J’aime le partage d’expérience qui survient à tout coup.

Il y a quelque temps dans la Communauté Niviti, j’ai répondu à un jeune entrepreneur qui demandait conseil. Ça m’a inspiré une liste de petits et grands conseils que j’aurais aimé savoir quand j’ai commencé. Je vous propose donc aujourd’hui le huitième de 10 conseils à un jeune entrepreneur:

Track ton temps

Je ne vous apprends rien en vous disant que la vie d’entrepreneur, ce n’est pas du 35 heures / semaine. C’est souvent du 50, parfois du 70 et souvent du 24 heures sur 24 dans notre tête. C’est généralement beaucoup trop de choses à faire, pour vraiment pas assez de temps pour le faire.

Que ce soit quand on commence ou avec 20 employés, le nombre de choses à faire ne diminue juste pas. Je me rappelle, il y a 10 ans, je me trouvais bon de réussir à faire autant de choses chaque semaine. Et je me passais la remarque que j’avais vraiment atteint le sommet de ce que je pouvais accomplir en termes d’efficacité. C’est drôle, je me suis passé la même remarque il y a 5 ans et encore une fois il y a quelques semaines. Où bien je trouve des heures qui n’existaient pas il y a 10 ans, ou alors je deviens de plus en plus efficace.

Probablement plus la 2e option ;). Et j’ai compris il y a quelque temps qu’une des façons d’être plus efficace, c’est de tracker son temps. Oui, oui: comptabiliser chaque minute qu’on passe sur chaque activité!

C’est Peter Drucker qui disait:

What’s measured improves

Et le contraire est aussi vrai: comment voulez-vous améliorer quelque chose si vous ne savez pas quand vous faites du progrès ou non ?

Le temps vs. la valeur générée

Oui, on peut s’améliorer et faire les choses plus vite. Mais selon moi ce n’est pas la clé. La clé est de savoir combien de temps on passe dans chaque activité et le comparer avec les résultats obtenus pour l’entreprise. Parce qu’il est primordial d’investir les heures disponibles dans les activités qui génèrent vraiment de la valeur !

Par exemple, dans mes débuts, j’investissais beaucoup de temps dans une communauté open source. Bien que cela m’a permis de me développer en tant que leader, peu des heures que j’y ai investi ont réellement généré de la valeur dans l’entreprise. Évidemment, c’est mon choix et ma décision. Mais je suis persuadé que si, à l’époque, j’avais tracké mon temps, peut-être aurais-je modifié mes priorités. En comparant la proportion de mon temps que j’investissais dans cette activité, avec celle reliée à d’autres activités qui elles, généraient plus de valeur dans l’entreprise, peut-être que j’aurais fait des choix différents. Au moins, j’aurais pris des décisions en toute connaissance de cause.

Voici 3 étapes pour commencer à tracker votre temps.

1- Trouves-toi un outil

La première étape, c’est d’essayer un outil. Mon préféré, c’est Toggl. Je vous le recommande vivement.

Sinon, voici un excellent billet qui passe en revue les 20 meilleures applications de time tracking: https://zapier.com/blog/best-time-tracking-apps/

2- Use it!!

Ensuite, il faut l’utiliser. Ce n’est qu’une question d’habitude. Après quelques semaines, ce sera devenu un réflexe. Un peu comme mettre sa ceinture quand on rentre dans la voiture.

Voici les grandes catégories pour lesquels je veux tracker mon temps:

• Par client
  • Gestion de projet
  • Production
  • Proposition / Facturation
• Ventes
  • Web marketing
  • Événements
  • Rencontres prospects / pitch / suivis
• Cash / Finances
• RH
• Stratégie
• Planification

3- Compare le temps vs. la valeur

Puis, à la fin de chaque mois, regardez le rapport de l’application que vous utilisez afin de voir la proportion de temps que vous avez investi dans chaque grande catégorie et essayez de les comparer avec les résultats générés.

Et fixez-vous des objectifs. Commencez par prendre ce qui génère le plus de résultats et essayez d’augmenter de 20% le temps que vous y passez.

Par exemple, il y a quelques mois, je me suis fixé l’objectif de passer 50% de mon temps dans les Ventes (j’étais à 10% avant…). Et j’y suis arrivé. En se fixant un objectif et en mesurant notre performance, on ne peut que s’améliorer ;).