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Conseil 4: Mets-toi sur la map en 6 étapes

Tue, 18 Aug 2015 12:05:00 +0000

10 conseils à un jeune entrepreneur

J’adore jaser avec des entrepreneurs. Des nouveaux, des vétérans, des petits, des grands. J’aime entendre les histoires des autres, et j’aime raconter des histoires. J’aime le partage d’expérience qui survient à tout coup.

Il y a quelque temps dans la Communauté Niviti, j’ai répondu à un jeune entrepreneur qui demandait conseil. Ça m’a inspiré une liste de petits et grands conseils que j’aurais aimé savoir quand j’ai commencé. Je vous propose donc aujourd’hui le quatrième de 10 conseils à un jeune entrepreneur:

Mets-toi sur la map en 6 étapes

Vous avez une idée de business super cool, une job à temps plein qui paie les bills et vous cherchez par où commencer pour vous lancer en affaire ? Premièrement, soyez reconnaissant: il n’a jamais été aussi facile de se lancer en affaire qu’aujourd’hui! Et avec un emploi qui amène de l’eau au moulin pendant que vous préparez votre lancement les soirs et les fins de semaine, c’est l’idéal! Mais ne vous faites pas d’idée: vous devrez faire le vrai saut prochainement, mais en attendant, préparez le terrain.

Et comment on prépare le terrain ? En se « mettant sur la map » ! Et « la map » en 2015, c’est le web. Vous devez avoir un domaine, un blogue, une page Facebook, un compte Twitter et un profil Linkedin. Commencez au moins avec ça. Vous devez travailler votre « personal branding » en vous positionnant comme un expert dans votre domaine et établir votre crédibilité.

OK, alors voici 6 étapes pour commencer.

1- Créez votre compte Google Apps

Google Apps, c’est la suite d’applications d’affaire de Google. Avec un compte Google Apps, vous aurez votre nom de domaine, vos courriels d’entreprise, vos calendriers, vos contacts et de l’espace de stockage pour vos fichiers.

2- Créez votre site web avec blogue

Ensuite, il vous faut un site web. WordPress.com est là pour vous. Ce service vous permettra de créer un site web de base avec un blogue gratuitement. Vous pourrez avoir un site qui ressemble à ceci. Et pour commencer, c’est parfait! Pas besoin de plus. Quand vous aurez quelques dollars à dépenser, vous pourrez acheter un thème pour moins de 100$. Mais pour l’instant, pas besoin de ça.

3- Créez votre page Facebook

Facebook est un excellent moyen pour se faire connaître, grâce à vos amis et les amis de vos amis. Rendez-vous ici et choisissez le type de page qui vous convient le mieux.

4- Créez votre compte Twitter

Twitter est un autre super moyen de créer des relations avec des gens et de partager vos contenus. Créez un compte Twitter pour votre entreprise. Si vous n’êtes pas encore familier avec Twitter, faites une petite recherche Google et lisez sur le sujet.

5- Mettez à jour votre profil Linkedin

Linkedin est le réseau social professionnel. C’est un endroit de prédilection pour bâtir son réseau de contacts. Si vous n’avez pas encore de compte Linkedin, dieu du ciel, réglez ça tout de suite! Si vous en avez déjà un, améliorez-le!

Pour avoir un cours accéléré sur Linkedin, télécharger un des eBooks de Mathieu Laferrière, une des références au Québec sur Linkedin (voir « personal branding » plus haut ;))

6- Écrivez du contenu!

Vous êtes maintenant prêt à écrire du contenu! Commencer par 2 pages simples, 400 mots chaque:

Qui êtes-vous
Qu’offrez-vous

Et ensuite, commencez à bloguer. 1 billet par semaine, 400-500 mots max. Écrivez sur n’importe quoi qui touche à votre domaine d’expertise. Vous devez vous établir comme un leader d’opinion dans votre domaine. Évidemment, vous devrez mettre en pratique le 2e conseil de cette série de conseils à un jeune entrepreneur: Apprends tous les jours.

Voilà donc quelques étapes pour commencer. Évidemment, ce n’est que le début, mais le premier pas est le plus important ;).

Mon nom est Marc-André Lanciault, et je suis un père, un mari, et un entrepreneur. Je dirige Karelab, et nous aidons les entreprises à augmenter l'engagement et la reconnaissance de leurs employés. NotreVie.ca est mon blogue personnel, où je parle de mes passions: la business, le leadership, la famille, le bonheur et la techno.

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Comment éviter l’ajout de l’appel vidéo par défaut dans le calendrier Google Apps

Thu, 01 May 2014 10:42:54 +0000

Un peu de techno ce matin. Ça faisait longtemps :). Alors, récemment, Google a ajouté une fonctionnalité par défaut à son calendrier. Désormais, lorsqu’on crée un événement, Google ajoute automatiquement un Appel Video via Google Hangout. Selon leur billet de blogue, cette addition a été faite dans ce but:

to save time and reduce last minute confusion and delays when event creators forget to add a Hangouts link

Mouais… Bel essai Google ;).

En fait, ça cause plus de confusion qu’autre chose. En effet, si on ne porte pas attention, le lien vers l’appel vidéo est automatiquement ajouté. Donc, par exemple, je crée un événement pour discuter d’un sujet X avec un collègue et dans le champ « Endroit », j’ajoute Skype, car on discutera via Skype. Voici ce que nous verrons dans nos calendriers:

Donc, lequel est le bon ? On se parle par Skype ou par vidéo-conférence ? Plus de confusion qu’autre chose, ne trouvez-vous pas ?

Solutions

Alors, vous ne pouvez désactiver cette fonction par défaut vous-mêmes, malheureusement. Seul l’administrateur du compte Google Apps peut le faire. Voici comment.

Dans la console d’administration de Google Apps, il s’agit de se rendre Services Google Apps > Calendar > Sharing Settings et en bas à droite, décocher la case « Automatically add video calls to events created by a user ». Voilà! Vous serez débarassé!

Maintenant, si votre administrateur Google Apps ne le fait pas, la seule option qu’il vous reste est de supprimer l’appel vidéo à chaque création d’événement, ce qui n’est vraiment pas l’idéal, mais bon:

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Synchroniser contacts et calendrier avec Google Apps sur son Mac

Tue, 06 Dec 2011 18:17:24 +0000

On m’a demandé récemment comment synchroniser contacts et calendrier sur un Mac avec son compte Google Apps. Comme il m’arrive souvent de le faire, j’écris un billet là-dessus au lieu de répondre directement au client (je lui enverrai ensuite un courriel contenant un lien vers ce billet :)). À noter que si vous n’utilisez pas Google Apps, mais que vous possédez un compte Gmail, ces instructions fonctionnent aussi pour vous.

Les contacts

En commençant, désolé pour les termes en anglais. Comme mon Mac utilise la langue de Shakespeare et non celle de Molière, je ne veux pas m’aventurer à inventer les termes en français… Donc, pour synchroniser votre carnet d’adresses avec vos contacts Google Apps, ouvrez l’application Address Book et allez dans Preferences. Sous l’onglet Accounts, cliquez sur « Synchronize with Google ». On vous demandera alors votre adresse courriel et votre mot de passe. Voilà, vos contacts seront maintenant synchronisés entre votre Mac et votre compte Google Apps, et vice versa.

Pour ceux qui utilisent Skype

En passant, si comme moi vous utilisez Skype intensément, vous pourriez être intéressé à avoir vos contacts disponibles dans Skype aussi. Pour ce faire, dirigez-vous vers Skype > Preferences puis cochez la case Show Address Book Contacts :-).

Votre calendrier

Vous pouvez aussi synchroniser l’application iCal avec votre calendrier Google. Pour ce faire, cliquez sur iCal > Preferences, sélectionnez l’onglet Accounts puis cliquez sur le petit plus en bas à gauche afin d’ajouter un calendrier. Dans Account Type, sélectionnez Google, puis saisissez vos courriel et mot de passe. Attendez quelques minutes, et voilà! Les événements de votre calendrier Google se retrouveront dans votre iCal.

Si vous désirez créer un événement dans iCal pour qu’il se retrouve aussi sur Google, vous devez vous assurer de créer l’événement en sélectionnant le calendrier Google > Votre nom, dans le champ Calendar.

Voilà, en espérant que ça vous aide. N’hésitez pas à poster un commentaire pour toute question!

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Plaxo for iPhone – not with Google Apps ?

Wed, 08 Sep 2010 15:48:59 +0000

I received an email this morning announcing Plaxo for iPhone now with Address Book Sync for All Plaxo Members. Cool! I’ve been a member of Plaxo for many years, but I never really used it much. It’s yet another social network / contact info service. But an iPhone app could definitely be useful and surely worth a shot.

So I installed it on my phone. First time I launch it, I get this screen:

Yes, I’m syncing my iPhone with my Google App account. All my Google contacts are synced on my iPhone. This is very important for me. But, it seems that if I want to use Plaxo on my iPhone, I need to disable the syncing with Google… And I don’t want to do that.

However, looking at Plaxo site, their Premium subscription seems to offer syncing with Google. So, technically, my Plaxo contacts could keep in sync with my Google Contacts, and, with the Plaxo iPhone app, my iPhone contacts could be synced with my Plaxo contacts. It could work.

Anyone has tried that ? How are you syncing your contacts with different services ?

Oh, and in conclusion, if Plaxo could also sync with 37signals Highrise contacts, that would definitely be a killer feature !

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Getting Gmail Storage Under Control – Really Needed ?

Tue, 15 Jun 2010 14:28:32 +0000

A while back, I blogged about switching from a desktop email client to the Web version of GMail, or in my case, Google Apps. And after trying it, I could seriously never go back to a desktop client application.

Emails are at the very root of my professional life. It needs to be « in the cloud » and accessible 24/7 from anywhere in the world.

I don’t want to download them locally, update or troubleshoot a local application, and I don’t want a large overhead. And let’s face it; none of the email clients currently on the market can even remotely compete with GMail’s outstanding features like threaded emails, filters, labels and all those cools Labs features.

Unfortunately, this has also created a serious problem.

When I switched everything to Google Apps two and a half years ago, I archive nearly every email, but this came with a price: For the last year, I’ve been using 95% of my 7Gb quota.

I’ve read all there is to read on GMail size control. I’m:

Using custom searches to delete old emails with attachments.
Using filters to locate and remove repetitive messages.
Eliminating emails and mailing lists I don’t need.

I did everything I could think of, and they did get me through the last year, but the size is still increasing all the time.

One option I read about involved downloading old emails to a local email client and deleting them from GMail. This clearly defeats the purpose of not storing emails locally, but I didn’t see any other option. Also, a friend of mine recently told me he upgraded to Ubuntu 10.4, which came with Thunderbird 3. This version seemed to be a complete rewrite with a lot of cool features and it looked good!

So, I thought I’d try to get Thunderbird on my Ubuntu 9.10 install. Well, Ubuntu 9.10 comes with Thunderbird 2.x, and you can’t upgrade to Thunderbird 3 very easily, but after some Googling, I found How To Install Thunderbird 3 Shredder in Ubuntu 9.10.

Great! And it’s easy too:

Add the Mozilla PPA in your source list using: sudo add-apt-repository ppa:ubuntu-mozilla-daily/ppa
Update source list using: sudo apt-get update
Install Thunderbird 3 using:sudo apt-get install thunderbird-3.0

All I had to do was restart, and the Thunderbird 3 was working! I configured it to synchronize with GMail’s IMAP, messed around a bit to synchronize the ‘All Mail’ folder only, and learned how to delete a message in GMail without deleting it locally. Unfortuantely, this took ages since I had more than 100 000 emails. In the end, I simply gave up. Too much trouble, too long, and too complex!

I read about using a new GMail account to store/archive old messages. Still, complex…The last solution I had was to upgrade our Google Apps account to Google Apps Premium, which would give us (and me :)) 25 Gb of storage per account, but I would still run into the limit problem sooner or later…

Suddenly it hit me!

What am I trying to achieve? I want to keep emails forever, but is that really what I want to do ? In a time where information usually loses its relevance a few hours after its release, why would I want to keep emails forever? I realized it isn’t the emails I want to save at all. I want the important information.

Now, I use Highrise to manage my interactions with the people/subjects that matter. I forward very message with value to Highrise. So I have a copy of those that matter anyway, right ? As for the rest, do they really matter? Is it really a problem if I don’t have an email someone sent me a year ago?

I’m starting to see the problem the other way around. Why should I bother trying to keep emails archived forever? Instead, I realize I should focus on making sure the emails that really matter go to Highrise. Now, instead of focusing on the 80% (and more!) of useless emails that crowd my inbox, I can focus on the 20% (and even less) that really matter!

What do you think? How do you manage your emails? How long do you keep them? And why?

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