Un peu de techno ce matin. Ça faisait longtemps :). Alors, récemment, Google a ajouté une fonctionnalité par défaut à son calendrier. Désormais, lorsqu’on crée un événement, Google ajoute automatiquement un Appel Video via Google Hangout. Selon leur billet de blogue, cette addition a été faite dans ce but:

to save time and reduce last minute confusion and delays when event creators forget to add a Hangouts link

Mouais… Bel essai Google ;).

En fait, ça cause plus de confusion qu’autre chose. En effet, si on ne porte pas attention, le lien vers l’appel vidéo est automatiquement ajouté. Donc, par exemple, je crée un événement pour discuter d’un sujet X avec un collègue et dans le champ « Endroit », j’ajoute Skype, car on discutera via Skype. Voici ce que nous verrons dans nos calendriers:

Donc, lequel est le bon ? On se parle par Skype ou par vidéo-conférence ? Plus de confusion qu’autre chose, ne trouvez-vous pas ?

Solutions

Alors, vous ne pouvez désactiver cette fonction par défaut vous-mêmes, malheureusement. Seul l’administrateur du compte Google Apps peut le faire. Voici comment.

Dans la console d’administration de Google Apps, il s’agit de se rendre Services Google Apps > Calendar > Sharing Settings et en bas à droite, décocher la case « Automatically add video calls to events created by a user ». Voilà! Vous serez débarassé!

Maintenant, si votre administrateur Google Apps ne le fait pas, la seule option qu’il vous reste est de supprimer l’appel vidéo à chaque création d’événement, ce qui n’est vraiment pas l’idéal, mais bon:

Mon nom est Marc-André Lanciault, et je suis un père, un mari, et un entrepreneur. Je dirige Karelab, et nous aidons les entreprises à augmenter l'engagement et la reconnaissance de leurs employés. NotreVie.ca est mon blogue personnel, où je parle de mes passions: la business, le leadership, la famille, le bonheur et la techno.